กลุ่มงานบริหารทั่วไป

 
 

มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้

  1. จัดทำแผนงาน/โครงการ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานในกลุ่มงานบริหารทั่วไป
  2. ตรวจวิเคราะห์หนังสือทั้งภายในและภายนอกองค์กร ก่อนนำเสนอผู้อำนวยการพิจารณา
  3. ตรวจสอบรูปแบบหนังสือราชการ และให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณ
  4. ดำเนินการเกี่ยวกับการออกกฎ ระเบียบ และคำสั่งต่าง ๆ ของสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
  5. รับผิดชอบในการจัดงานตามวัฒนธรรม ประเพณีนิยมและวันสำคัญต่าง ๆ รวมทั้งกิจกรรมพิเศษขององค์กร
  6. รับผิดชอบงานเลขานุการของคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ การประชุมผู้บริหาร ประสานการประชุม แก้ไขปัญหา อุปสรรคและสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานต่าง ๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
  7. บริหารจัดการด้านการรับ-ส่งหนังสือราชการ จดหมายทุกประเภทและพัสดุ ไปรษณีย์ของสถาบันมะเร็ง-แห่งชาติ
  8. เป็นศูนย์ข้อมูลข่าวสาร รับฟังความคิดเห็นของประชาชนและรับผิดชอบการผลิต เผยแพร่ การประชาสัมพันธ์ ข่าวสารต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  9. ควบคุม กำกับ ดูแลอาคารสถานที่ ด้านโครงสร้าง ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของราชการ บุคลากรและผู้มารับบริการ ดูแลด้านความสะอาดและสิ่งแวดล้อม รวมทั้งการบริหารจัดการขยะและยานพาหนะขององค์กร
  10. ดำเนินงานเกี่ยวกับการฌาปนกิจสถาบันมะเร็งแห่งชาติ ให้แก่ข้าราชการและลูกจ้าง ทั้งของสถาบันมะเร็ง-แห่งชาติและโรงพยาบาลมะเร็งภูมิภาค
  11. บริหารจัดการงานทั่วไปของสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
  12. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

การบริหารงานภายในกลุ่มงานบริหารแบ่งเป็นหน่วยงานดังนี้

  1. งานช่วยอำนวยการ
  2. งานธุรการทั่วไป
  3. งานประชาสัมพันธ์
  4. งานเคหะบริการ
  5. งานยานพาหนะและรักษาความปลอดภัย

 

  1. งานช่วยอำนวยการ
    1. สำนักผู้อำนวยการสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
      • รับผิดชอบดูและบริหารจัดการเรื่องต่างๆ ของงานเลขานุการผู้อำนวยการ
      • รับผิดชอบงานอำนวยความสะดวกในการทำงาน
      • จัดเตรียมห้องประชุม อำนวยการการความสะดวกในการประชุม ตลอดจนสนับสนุนอุปกรณ์ต่างๆ
      • วิเคราะห์ รายงานในเบื้องต้นก่อนนำเสนอพิจารณา
      • ประสานการนัดหมายการจัดวางระบบงาน และการติดตามเรื่อง
      • ประสานงานประชุมคณะกรรมการบริหารหน่วยบริการ จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุม ในฐานะผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการ
      • งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
    2. ประสานงานรองผู้อำนวยการกลุ่มภารกิจอำนวยการ
      • ดูแลรับผิดชอบร่าง/พิมพ์ ตรวจสอบเอกสารของรองผู้อำนวยการกลุ่มภารกิจด้านอำนวยการ
      • ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารในลักษณะเลขานุการของรองผู้อำนวยการฯ
      • อำนวยความสะดวกกับผู้มาติดต่อ
      • ประสานงานกิจกรรมพิเศษต่างๆ และกิจกรรมวิชาการ และการบริการของสถาบันมะเร็งแห่งชาติ และกรมการแพทย์
      • ประสานงานในการจัดประชุมวิชาการบริหาร/วิชาการ และการฝึกอบรมเกี่ยวกับการจัดเลี้ยงอาหาร สำหรับผู้ประชุม (ขึ้นตรงกับรองผู้อำนวยการกลุ่มภารกิจด้านอำนวยการ)
      • ดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกค่าใช้จ่ายในการประชุม/อบรม
      • ดำเนินการเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับสวัสดิการเจ้าหน้าที่
      • ดำเนินการเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับสวัสดิการร้านค้า
      • งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  2. งานธุรการทั่วไป
    1. รับผิดชอบงานพิมพ์ อัดสำเนา ถ่ายเอกสาร จัดเก็บเอกสาร
    2. ดำเนินการประสานการประชุมผู้บริหารสถาบันฯ และการประชุมอื่นที่ไม่มีเจ้าภาพ กำหนดระเบียบวาระการประชุมเพื่อช่วยในการประชุม และสรุปประเด็นในการประชุม ตลอดจนประสานการให้มีการดำเนินการตามมติที่ประชุม
    3. ร่าง โต้ตอบหนังสือราชการ จัดเก็บเอกสาร ดำเนินการออกคำสั่ง กฎ ระเบียบต่าง ๆ ภายในสถาบันฯ
    4. งานเกี่ยวกับฌาปนกิจสถาบันมะเร็งแห่งชาติ ของข้าราชการและลูกจ้างสถาบันฯ และโรงพยาบาลมะเร็งส่วนภูมิภาค
    5. ติดต่อ ประสานงานทั่วไปในงานด้านธุรการและอื่น ๆ
    6. การวิเคราะห์หนังสือภายนอกและหนังสือภายใน/ตรวจสอบรูปแบบหนังสือราชการ
    7. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับ – ส่ง หนังสือให้เป็นระบบราชการ
    8. จัดทำระบบรับ-ส่ง หนังสือข้อมูลข่าวสารและข้อมูลวิชาการให้ส่วนต่าง ๆ และหน่วยงานอื่นอย่างรวดเร็ว มีความคล่องตัวในการปฏิบัติราชการ
    9. บริหารการจัดส่งเอกสาร การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารให้แก่หน่วยงาน
    10. ดำเนินการรักษาความลับ ความปลอดภัยของเอกสารราชการ ให้คำแนะนำ ปรึกษาเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณ และจัดระบบสารบรรณ
    11. จัดทำทะเบียนการรับส่งจดหมายลงทะเบียน EMS และคัดแยกนำส่งจดหมายให้หน่วยงานต่าง ๆ
    12. จัดทำโครงการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาความรู้บุคลากรในสถาบันมะเร็งแห่งชาติ เช่น โครงการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาสมรรถนะบุคลากรด้านสารบรรณ โครงการฝึกอบรม พรบ. ข้อมูลข่าวสาร โครงการฝึกอบรมบุคลากรด้านการดับเพลิง เป็นต้น
    13. รวบรวมและนำส่งจดหมายส่งไปรษณีย์
    14. การทำลายเอกสารให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
    15. ควบคุมการใช้โทรสาร เครื่องอัดสำเนา เครื่องถ่ายเอกสาร
    16. ดูแลและให้บริการกล้องวงจรปิดสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
    17. งานกิจกรรมอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายเช่น กิจกรรมวันสถาปนาสถาบันฯ กิจกรรมวันเกษียณอายุ กิจกรรมวันสงกรานต์ กิจกรรมวันปีใหม่
    18. ทำทะเบียนคุมบัตรจอดรถยนต์ จักรยานยนต์
    19. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
    งานสารบรรณ
    กระบวนการรับ-ส่งหนังสือราชการ
    กระบวนงานทะเบียนฌาปนกิจสถาบันมะเร็งแห่งชาติ

  3. งานประชาสัมพันธ์
    1. วางนโยบาย และกำหนดแผนงานประชาสัมพันธ์
    2. ผลิต/เผยแพร่ข่าวสาร/สื่อประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
    3. ผลิต/เผยแพร่ข่าวสารผ่านสื่อประชาสัมพันธ์ภายนอกองค์กร
    4. ผลิตข่าวเผยแพร่ทางเว็บไซต์สถาบันมะเร็งแห่งชาติ
    5. ผลิตข่าวเผยแพร่ผ่านสื่อประชาสัมพันธ์กรมการแพทย์
    6. ประสานงาน รวบรวมข้อมูล ผลิต ตรวจสอบ และแก้ไขต้นฉบับข่าว สำหรับเผยแพร่สื่อมวลชนทุกประเภท
    7. จัดแถลงข่าว และประสานงานในการให้สัมภาษณ์สื่อมวลชนทุกประเภท
    8. ให้บริการโทรศัพท์ภายใน/ภายนอกสถาบันฯ รับฟัง/สอบถามข้อมูลเบื้องต้น วิเคราะห์และต่อสายไปยังผู้เกี่ยวข้อง
    9. ให้บริการสืบค้นเลขหมายโทรศัพท์
    10. รับแจ้งเหตุด่วน เหตุร้าย เหตุฉุกเฉินในสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
    11. ประชาสัมพันธ์ข่าวผ่านระบบเสียงตามสายในสถาบันมะเร็งแห่งชาติ
    12. ดูแลเครื่องมือการสื่อสารให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ และหากมีปัญหาข้อขัดข้องจะดำเนินการแจ้งช่างให้มาแก้ไขทันที(ระบบโทรศัพท์, เสียงตามสาย, จอประชาสัมพันธ์ข่าว)
    13. ให้บริการติดต่อ-สอบถามแก่ผู้ป่วย ญาติ และผู้ใช้บริการทุกกลุ่มเป้าหมาย
    14. ให้การต้อนรับ อำนวยความสะดวก ประสานงานแก่ผู้มาเยี่ยมชมกิจการ ศึกษาดูงาน บริจาคและจัดกิจกรรมต่างๆ
    15. ติดตาม ตรวจสอบ สรุปข่าวจากสื่อทุกประเภท
    16. เปิดตู้ รวบรวม วิเคราะห์ สรุป จัดพิมพ์ และรายงานความคิดเห็นของผู้มาใช้บริการที่มีต่อสถาบันฯ เสนอผู้บริหาร และส่งผู้เกี่ยวข้อง
    17. ดำเนินงานตามโครงการต่างๆ (โครงการต่อเนื่อง)
      • โครงการส่งเสริมคุณภาพชีวิต
      • โครงการพิณแก้วสรรสร้างสุขบำบัดทุกข์ผู้ป่วยมะเร็ง
      • โครงการเผยแพร่สื่อสิ่งพิมพ์เพื่อผู้รับบริการ
      • โครงการสถาบันมะเร็งแห่งชาติพบประชาชน
  4. งานเคหะบริการ
    1. ควบคุม ดูแล การบริการงานซักฟอก ตัดเย็บ
    2. ควบคุม ดูแลความสะอาดภายในและภายนอกอาคารสถานที่
    3. จัดอบรมโครงการเสริมสร้างความรู้การดูแลความสะอาด ของอาคารสถานที่และอุปกรณ์ที่ใช้
    4. ควบคุม ดูแลการคัดแยกขยะให้ถูกประเภท
    5. จัดอบรมโครงการเสริมสร้างความรู้การจัดการขยะอย่างมีคุณภาพ
    6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  5. งานยานพาหนะและรักษาความปลอดภัย
    1. ควบคุม ดูแลการให้บริการการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
    2. ดูแลความปลอดภัยของสถานที่ภายในและภายนอกรวมทั้งทรัพย์สินทางราชการ
    3. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

   
• --------------------------------------------------------------- •